數據資產區別于其它資產的5個特性

來源于DAMA中國 ，作者郭媛

“數據資產”的異同

我在一個名為“數據，組織轉型的重要推動者”的研討會中做了一個演講，名為“信息是所有業務的核心”。演講期間，我提出了一個問題，

“數據資產真的和其他資產有什么不同嗎？”

我們聽到很多人說數據是一種資產，必須對其進行管理，業務部門不理解我們等等。 不要誤會我的意思，我并不是想對數據作為資產的重要性提出任何疑問，但我想將辯論的層次從潛意識點頭轉向對不同類型“資產”特征的有意思回顧。并將它們與“數據資產”進行比較。

數據是新油嗎？

但是，在進一步介紹之前，我想挑戰一下人們常聽到的“數據就是新石油”的說法。我曾在大學學習過化學工程并在數據管理領域工作了38年，其中很多屬于石油行業（阿美，英國石油，埃克森美孚，殼牌，Statoil，道達爾等僅舉幾例）。現在，我真的相信數據不是新石油。當然，這句上口的措辭可能試圖表明我們擁有數據經濟與石油經濟，或者可能是數據是現代業務的潤滑劑，亦或者可能如石油巨頭一樣，一些“數據巨頭公司”控制著我們生活的方方面面。 然而，盡管這有著可喜的一面，但這種類比的風險會在各個方面傳播一些錯誤信息。

我們將在本文后面看到數據與其他資產之間的比較，但首先讓我們更深入地研究一下石油，并研究該資產的不同特征。

供應量：地球上有固定儲量的石油。我們雖然還有油頁巖，油砂，水力壓裂氣藏，海藻油等，以及其他還沒有發現的全部。但毫無疑問，石油的供應量是有限的。但是，數據實際上是無限的。其來源和供應很多。因此，考慮到數據“供應量”，它更像是海水，而不是石油。而且其中有太多的東西，我們最擔心的是如何聰明的從中獲得價值，而不是如何找到它。

可復制：雖然我們可以合成某些潤滑劑（我就是用合成油駕駛賽車），但石油很難復制。可是，眾所周知，數據可以復制，復制和再復制（這引發了各種治理問題），且副本數據保真度保持不變。

使用會耗盡：作為一個骨灰級車迷，無論何時我踩下油門，我的跑車或改裝車都有越來越耗油的趨勢。每加侖的油跑不了多遠，但憑借所有這些力量，每加侖油都讓我很爽。 但是，當燃料燃燒時–它們就沒有了。同樣，如果我們在北海擁有油田，許可證持有人將在那里開采石油，但是一旦石油用完，它就消失了。

但是，數據可以使用和再次使用。數據的每次使用也不會有消耗。 同樣，相同的數據可能會被不同的人用于不同的目的（當然如果沒有良好的數據管理，也會導致各種治理問題問題）。

價值：最常見的做法是賦予石油以價值（例如，每桶70美元）。石油的價值在大宗商品市場上廣為人知，并具有可識別的真實資產價值。為數據賦予真實貨幣價值的做法相對還不成熟（正在增長中）。少數公司有“數據價值”的損益表，并且這種趨勢正在增加。它與20年前資產負債表上的“商譽價值”處于相似的位置，但“商譽價值”如今已成為慣例。

產生價值的過程：盡管如上面所述，石油具有確定的價值，但數據和石油確實都需要再次加工處理，才能產生比原始基礎資產本身更大的價值。有了數據，我們擁有完善的數據價值鏈（數據>信息>知識>智慧（洞察力））。有了石油，加工產生的產品可以包括汽油，柴油，瀝青，輪胎，防腐劑， 制冷劑或塑料等。

控制：誰控制資產？我們在媒體上不斷聽到有關身份盜用的，個人數據使用和濫用的信息。確實，已經有法規規定如何合法使用個人數據，盡管這不會阻止外國勢力試圖影響選舉。很少有人對自己留在網上的數字足跡有清晰的了解， 快速瀏覽一下“ Google對我有什么了解”可能會震驚許多人。 理論上，數據應該由用戶控制。就石油來說，誰還能記得歐佩克對世界施加的力量？在阿拉斯加或北海的油田中，主要由石油公司來決定要開采多少，如何處理，哪里開采，售價多少以及將其出售給誰等。針對我的PII數據，如何完全取決于我，我能將數據提供給誰，現在甚至有了立法方面的幫助來幫助您了解對您的看法。

創新速度：在過去5年中，沒有誰能準確預測了對數據使用和分析的發展與創新速度。革新和創新是Google，亞馬遜，蘋果，Facebook和其他以大數據為中心的公司成功的關鍵。別誤會，石油行業也在創新，定向鉆井，水力壓裂，生物燃料等等，但是他們這樣做的步伐和緊迫性是不同的。

數據是新石油的膚淺概念無濟于事。盡管數量充裕，但石油供應總歸是有限的。數據卻是無限的。石油為我們的工業經濟提供了物質。數據無處不在，并為后工業經濟提供動力。數據公司越來越多地影響，控制并經常重新定義我們業務和私人生活的性質，而不是為我們的汽車，飛機，空調和中央供暖系統供電。

資產及其特征

因此，如果數據不是新的石油，它與其他資產相比如何？ 企業核心資產有哪些特征？而且，如果大家都說數據屬于企業關鍵資產之一，那么與我們組織中經常遇到的其他類型資產相比，“數據資產”的這些特征有何不同（如果有的話）？

那么，首先讓我們考慮一下其他“資產”？

我選擇了其他7種資產，其中許多在各種企業中經常出現， 我嘗試將它們與“數據資產”進行比較。

我為此選擇的比較資產是：

1.石油

2.錢

3.血液

4.人

5.不動產

6.材料

7.知識產權（IP）

8.數據。

資產本身的特性需要斟酌。經過深思熟慮并與其他人探討，我決定采用以下5個特征：

1.資產是否可復制，即無需訴諸科幻“復制器”機器

2.是資產否可以某種方式耗盡

3.將貨幣價值歸屬于資產是否簡單明了，而且是通常做法

4.資產是真正的有形事物還是抽象概念

5.是否必須以某種方式處理資產才能產生價值

現在，我確定可以提出更多的資產類型和資產特征，并隨著分析的發展，我很可能會這樣做，但現在我是從上述這些特征開始分析并查看可以從中得出哪些結論（如果有）

石油

我們已經在前面進行了非常詳細的討論。

金錢

您不能（合法）復制金錢。有孩子的人可能會討論過自動柜員機不是“搖錢樹”。我們可以很容易地使用Apple Pay，非接觸式卡等將資金進行轉移，但是首先賺錢并不容易。使用金錢會耗盡“金錢”，你自然會賦予金錢價值。這主要是一個由黃金股票支撐的真實概念，無需“加工”即可產生價值。

血液

主流理念中血液是不可復制的（盡管我們說有血液替代品正在試驗中），使用血液會產生消耗（使用后必須重新清潔和充氧）。給它賦予價值并不難，這是一個真實的概念。最后，它必須由我們的器官加工以產生價值。

人

我們都知道人是不可復制的（盡管可以進行生物克隆）。我說過，使用人并不會耗盡“人”，因為我們可以多次運用我們的技能和智力。但是，眾所周知，隨著年齡的增長，四肢和思想逐漸消失，因此也許應該將其回答為“部分正確”。除了少數情況（例如專業運動員），將金錢價值衡量一個人不是普遍的做法。人是真實的，沒有試圖變得太過哲理，人必須做一些事情以產生價值。

不動產

建筑物等不動產不可復制。當然，您可以為建筑物制定一個計劃并多次使用它，但是它使用的是不同的磚塊，位置不同，依此類推。中國的艾菲爾鐵塔是假的！使用屬性確實會慢慢侵蝕它，逐漸會破舊并且需要維護。不動產確實具有價值，通常將其賦予價值。財產是一個真實的概念，但不必經過處理即可產生價值。

材料

我在這里談論原材料，同樣如果沒有科幻復制器，它們就不可復制，就像比賽一樣，使用它們的行為也會耗盡它們。大多數材料具有容易歸屬的貨幣價值，其中一些品種是大宗商品市場的基礎。它們不是抽象事物，并且在大多數情況下幾乎必須對其進行處理才能產生值。

知識產權（IP）

IP在法律上是不可復制的。IP因重復使用而繁榮發展，因此不會因使用而枯竭。通常分配給IP的貨幣價值很大。IP很像一個想法或點子，它主要是一個抽象概念。最后，IP必須使用（處理）才能從中獲取實際價值。

數據

那么數據呢？如何與上述示例資產的不同特征進行對比？數據是可復制的；使用數字媒體時，可以獲取任意數量的副本，而不會降低數據質量。使用數據不會腐蝕或磨損數據。當然，數據的相關性可能會隨著時間的流逝而降低，但不會磨損。盡管關于“貨幣化”數據的討論很多，但這仍然不是一種普遍的做法，但是無疑將來會成為現實。數據是一個抽象的概念，因為它代表了其他東西。流程數據需要在流程使用才能產生價值（相反，流程必須具有要操作的數據）。

數據資產真的與眾不同嗎？

查看了這8種不同的資產后，這5個特征有什么讓我們驚訝的？

如果我們尋找具有與“數據資產”相同特征值的資產，那么我們會感到失望。在這5個特征中：

l3種資產（金錢，不動產和材料）與“數據資產”不具有的共同特征。

l2種資產（石油和血液）和“數據資產”具有1項共享特征。

l1種資產（知識產權）和“數據資產”具有2項共享特征。

l1種資產（人）和“數據資產”具有3項共享特征。

有趣的是，沒有任何種類資產能和“數據資產”共享4項特征，更不用說全部共享5個特征了。

因此，得出以下結論可能是合理的：

數據資產不同于我們遇到的其他類型業務資產。

此外，正如我的白皮書中所述，所有業務都取決于數據的健康狀況。不幸的是，我們仍然遇到一些組織，在這些組織中，根本不了解信息管理的各個學科（或更令人恐懼的是，它們就沒有想到要去解決）。

實際上，麻省理工學院斯隆管理學院首席研究科學家喬·佩帕德教授寫道：糟糕的數據質量可能威脅到一個組織的生存。因此，是的，如果我們在這里建議數據有什么特別，就是對數據資產的管理需要特定的技能和能力。需要引入專業數據人員。明智的組織正在意識到，數據確實是一項至關重要的資產，值得對它進行專業管理，是的，它與眾不同。